01
Inkoopfacturen
Lees leverancier, factuurnummer, data, bedragen en orderreferenties uit. Controleer de informatie en lever deze direct aan de financiële administratie.
- PDF- en e-mailherkenning
- Orderkoppeling
- Validatie en uitzonderingen
EMAIL TO STRUCTURED DATA
De informatie is er al.
Alleen nog niet bruikbaar.
Emailflow leest inkomende e-mails en bijlagen, herkent de relevante gegevens en levert ze aan in een structuur waar uw systemen direct mee verder kunnen.
Voor organisaties die dagelijks gegevens overtypen uit e-mail
Verwerking voltooid#EF-02841
Inkoopfactuur_2841.pdfOntvangen via crediteuren@
✓EXTRACTIE
LeverancierHolland Parts B.V.
FactuurnummerHP-2026-9184
Factuurdatum08-09-2026
Totaalbedrag€ 4.218,74
Gekoppelde ordernummers7414262 · 7457895 · 7458087
JSONAPIERPGereed voor verwerking →
VAN INBOX NAAR INZICHT
E-mail is vaak de laatste handmatige schakel.
Orders, facturen, aanvragen en rapportages komen binnen in steeds wisselende vormen. Medewerkers openen, lezen, controleren en typen over. Dat kost tijd, maakt processen kwetsbaar en houdt groei tegen.
Minderhandmatig invoerwerk
Snellervan ontvangst naar verwerking
Consistentdezelfde outputstructuur
HOE HET WERKT
Een vaste datastroom uit iedere inbox.
Emailflow sluit aan op uw bestaande proces. Geen nieuw portaal voor leveranciers of klanten, maar intelligente verwerking achter het e-mailadres dat al wordt gebruikt.
- 01
Ontvangen
E-mails en bijlagen komen binnen op een herkenbaar Emailflow-adres of worden doorgestuurd vanuit uw eigen mailbox.
- 02
Herkennen
De gewenste velden worden uit bericht, PDF, Excel of andere bijlage gehaald en volgens uw regels gecontroleerd.
- 03
Leveren
De gestructureerde data gaat via API, webhook, bestand of directe koppeling naar uw eigen applicatie.
TOEPASSINGEN
Waar inboxen processen vertragen.
De oplossing wordt ingericht rond het document, de gegevens en de controles die voor uw organisatie relevant zijn.
02
Orders & aanvragen
Zet vrije tekst, bestelformulieren en bijlagen om in uniforme orderdata.
03
Rapportages
Verwerk periodieke overzichten zonder bestanden handmatig samen te voegen.
04
Documentstromen
Classificeer documenten, haal kerngegevens op en stuur ze naar de juiste workflow.
GEBOUWD VOOR DE PRAKTIJK
Automatisering met controle.
Uw regels zijn leidend
Van verplichte velden tot leverancier-specifieke uitzonderingen: het proces volgt uw werkelijkheid.
Uitzonderingen blijven zichtbaar
Onvolledige of twijfelachtige verwerking wordt gemarkeerd, zodat automatisch nooit hetzelfde betekent als ongecontroleerd.
Past in het bestaande landschap
Emailflow levert data in het formaat dat uw boekhouding, ERP, webshop of maatwerkapplicatie nodig heeft.
UW EERSTE FLOW
Welke e-mails worden bij u nog handmatig verwerkt?
Stuur een voorbeeld van de e-mailstroom. In een korte kennismaking brengen we de input, gewenste data en aansluiting op uw systemen in kaart.
Bespreek uw situatie ↗Een verkennend gesprek, zonder verplichtingen.